La funcionalidad de familias en Adm Cloud actúa como una capa de organización estratégica del inventario, diseñada para brindar mayor control, claridad y eficiencia en la gestión de los artículos y servicios dentro del sistema. A través de las familias, puedes personalizar y segmentar tu inventario agrupando productos con características comunes, facilitando su administración y análisis. El sistema permite crear todas las familias que necesite la empresa y asociarlas a los artículos o servicios al momento de crearlos o editarlos, fortaleciendo el control de la existencia, disponibilidad y desempeño del inventario.
Creación de familias
Para crear una nueva familia, puedes seguir estos pasos:
- Dirígete a Maestras > Inventarios > Familias.
- Haz clic en el botón Nueva.
- Completa la información básica:
■ Descripción de la familia.
■ Observaciones que te ayuden a identificarla o contextualizar su uso. - Luego de ingresar los datos, presiona “Grabar” para guardar la familia.
Uso de familias en artículos y servicios
Una vez creadas y definidas las familias, podrás seleccionarlas al momento de crear o editar un artículo o servicio. Al asociar una familia, esta se tendrá en cuenta en las transacciones de recepción y despacho de inventario, permitiéndote llevar un control específico de la existencia y disponibilidad de cada artículo según su familia.
Reportes de inventario por familia
Adm Cloud pone a tu disposición diferentes reportes que te permiten analizar el inventario segmentado por familias, entre ellos:
🔹Existencia
🔹Existencia por ubicación
🔹Disponibilidad
Para generar estos reportes, dirígete a Reportes > Inventarios > Existencia y selecciona la variante que necesites. Desde los filtros podrás incluir una familia específica para obtener información detallada del comportamiento de los artículos que la integran.
Estos reportes te permiten conocer en cualquier momento la cantidad disponible, el costo promedio y el costo total de los artículos por cada familia.
Análisis de rotación por familia
Además del control de existencias, Adm Cloud permite analizar la rotación de inventario por familia, facilitando la evaluación del desempeño y la demanda de los artículos agrupados.
Para consultar estos reportes, dirígete a Reportes > Inventarios > Rotación de inventario, donde encontrarás las siguientes variantes:
🔹Rotación con costo
🔹Rotación de unidades
Desde los filtros del reporte podrás seleccionar una familia específica para conocer el comportamiento de rotación de sus artículos hasta la fecha indicada.
Beneficios de usar familias en Adm Cloud
✓ Mejora la organización y clasificación estratégica del inventario.
✓ Facilita el análisis de existencias, costos y rotación por grupos de productos.
✓ Aporta mayor visibilidad al desempeño de cada familia de artículos.
✓ Optimiza la toma de decisiones sobre compras y reposición de inventario.
✓ Permite una gestión más clara y eficiente de artículos y servicios.