En la operación diaria de una empresa es común realizar desembolsos que no están asociados a facturas de proveedores ni a procesos formales de compra. Desde gastos menores hasta pagos administrativos, todos deben registrarse correctamente para mantener un control financiero preciso.
La función Pagos a Cuenta de Adm Cloud facilita este proceso, permitiéndote registrar y contabilizar estos desembolsos de manera ordenada, transparente y sin necesidad de crear una factura o compra vinculada.
¿Qué son los pagos a cuenta?
Los pagos a cuenta permiten registrar salidas de dinero que no están asociadas a una factura específica. Cada vez que utilizas esta función, Adm Cloud genera automáticamente un movimiento contable que afecta la cuenta de gasto correspondiente y la cuenta de caja o banco desde donde realizaste el pago.
¿Cómo registrar un pago a cuenta en Adm Cloud?
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Dirígete al menú Transacciones > Bancos > Pagos a Cuenta.
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Completa los datos del pago en el formulario como:
■ Fecha del pago.
■ Relacionado: persona o empleado que realizó el pago.
■ Cuenta bancaria o caja desde la que sale el dinero.
■ Tipo de pago (efectivo, transferencia, cheque, etc.).
■ Cuenta contable asociada al gasto o egreso.
■ En la línea de la cuenta contable puedes indicar el relacionado correspondiente a la persona o entidad a quien le realizaste el pago. -
Cuando completes la información, haz clic en Grabar y luego Autorizar.
Esto permitirá que el movimiento se refleje en la contabilidad y afecte correctamente las cuentas involucradas.
Beneficios de llevar un control de pagos
✔ Registro ordenado y trazable de gastos menores✔ Mejor control de salidas desde caja y cuentas bancarias
✔ Aporta claridad al análisis de gastos administrativos
✔ Facilita la conciliación bancaria