Las líneas de negocio en Adm Cloud son una funcionalidad clave del módulo de Inventarios que permite organizar y agrupar artículos y servicios según la estructura comercial de tu empresa. Este agrupador se utiliza para múltiples propósitos, como el manejo de centros de costos y centros de beneficios, y también funciona como un nivel jerárquico para la asignación de cuentas contables.
Gracias a las líneas de negocio, es posible analizar el desempeño de cada área, facilitar la contabilidad y obtener una visión más clara de la rentabilidad por segmento del negocio.
Índice
Creación de líneas de negocio
Uso de líneas de negocio en artículos y transacciones
Reportes de inventario por líneas de negocio
Descuentos por línea de negocio
Beneficios de usar líneas de negocio
Creación de líneas de negocio
Para crear una nueva línea de negocio en Adm Cloud, sigue estos pasos:
- Dirígete a Maestras > Inventarios > Líneas de negocio.
- Haz clic en el botón Nueva.
- Completa la información de la línea de negocio, incluyendo:
■ Descripción
■ Observaciones - De forma opcional, asocia las cuentas contables que aplicarán a esa línea de negocio, como:
■ Ventas
■ Costo de ventas
■ Descuentos
■ Devoluciones
■ Inventarios
■ Ajustes
■ Ingreso de promociones
■ Costo de promociones
■ Costos de materia prima - Presiona Grabar para guardar la línea de negocio.
| 💡Nota: Si dejas vacíos los campos de cuentas contables, el sistema utilizará automáticamente las cuentas configuradas en los enlaces contables. Puedes conocer cómo realizar esta configuración en el artículo Configura tus enlaces contables en Adm Cloud. |
Uso de líneas de negocio en artículos y transacciones
Una vez creadas y definidas las líneas de negocio, estarán disponibles al crear o editar artículos y al registrar transacciones de venta o compra en las que exista el campo Línea de negocio (como facturas a crédito, facturas al contado, facturas de proveedores, entre otras).
Al seleccionar una línea de negocio, el sistema utilizará esta información tanto para el registro de la transacción como para su correcta afectación contable, asegurando consistencia y trazabilidad en la información.
Observa un ejemplo al editar un artículo:
Reportes de inventario por líneas de negocio
Adm Cloud ofrece reportes que permiten analizar el inventario por líneas de negocio, entre ellos:
🔹Existencia
🔹Existencia por ubicación
🔹Disponibilidad
Desde estos reportes es posible conocer en cualquier momento la cantidad disponible, el costo promedio y el costo total de los artículos asociados a cada línea de negocio.
Para generarlos, dirígete a Reportes > Inventarios > Existencia, y selecciona la variante de reporte deseada. Desde allí podrás aplicar filtros para incluir una línea de negocio específica o visualizar la información de todas las líneas registradas.
Descuentos por línea de negocio
En muchas empresas es necesario ofrecer condiciones comerciales distintas según la línea de negocio y el tipo de cliente. Adm Cloud cuenta con la función de descuento de cliente por líneas de negocio que te permite configurar porcentajes de descuento específicos por línea, directamente en la maestra de cada cliente.
Puedes conocer todos los detalles de esta funcionalidad en el artículo Descuentos por línea de negocio en Adm Cloud.
Beneficios de usar líneas de negocio
✓ Facilitan la organización de artículos y servicios por áreas del negocio✓ Permiten un mejor control de costos y rentabilidad
✓ Ayudan a estructurar la contabilidad con mayor jerarquía
✓ Mejoran el análisis de inventarios por segmento
✓ Aportan mayor claridad en reportes financieros y operativos