La funcionalidad de entradas de diario en Adm Cloud permite registrar manualmente movimientos contables, por ejemplo, ajustes y reclasificaciones de saldos entre cuentas contables. Esta herramienta es clave para reflejar operaciones que no se generan automáticamente desde otras transacciones del sistema, así como para realizar correcciones, cierres contables o registros especiales según las necesidades financieras de tu empresa.
Registro de una entrada de diario
Para crear una nueva entrada de diario en el sistema, sigue estos pasos:
- Dirígete a Transacciones > Contabilidad General > Entradas de diario.
- Haz clic en el botón “Nueva”.
- Completa la información general de la entrada, como:
■ Número
■ Fecha
■ Referencia
■ Ubicación
■ Observaciones
■ Moneda
■ Tasa de cambio (en caso de usar moneda extranjera) - En las líneas de detalle, selecciona las cuentas contables que intervendrán en el registro e indica los valores correspondientes en débito o crédito, según aplique.
- Asigna información adicional sobre cada cuenta cuando corresponda, como:
■ División
■ Departamento
■ Línea de negocio
■ Relacionado (cliente, proveedor u otro)
■ Proyecto - Una vez completada la información, presiona “Grabar” para guardar la entrada de diario en el sistema.
Observa un ejemplo del registro de un préstamo bancario:
Las entradas de diario registradas podrán consultarse en cualquier momento desde la misma pantalla de Transacciones > Contabilidad General > Entradas de diario. Una vez allí, podrás usar los filtros de la parte superior o el buscador rápido que aparece sobre el listado para ubicar la que necesites y si deseas conocer los detalles del registro, podrás hacer clic sobre el número de la entrada de diario para consultarla.
Impacto contable y financiero
Las entradas de diario afectan directamente los balances de las cuentas contables involucradas. Dependiendo de las cuentas utilizadas, estas transacciones se reflejarán en:
🔹Balances de bancos
🔹Reportes contables
🔹Estados financieros
🔹Reportes administrativos del sistema
Esto garantiza que los ajustes manuales realizados se integren de forma inmediata y coherente con la información financiera de la empresa.
Beneficios de las entradas de diario
✓ Permite registrar ajustes y reclasificaciones contables manuales.
✓ Brinda flexibilidad para reflejar operaciones no automatizadas.
✓ Mantiene la contabilidad alineada con la realidad financiera.
✓ Facilita cierres contables y correcciones de saldos.
✓ Impacta de forma inmediata los reportes financieros y administrativos.