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Adm Cloud permite controlar autorizaciones de lotes de artículos de inventario con fines de control de calidad. Esta funcionalidad es clave para garantizar que solo se utilicen o despachen artículos que hayan sido debidamente revisados y aprobados.
Índice
Habilitación del control de autorizaciones de lotes
¿Para qué sirve el control de autorizaciones de lotes?
Estados de los lotes de inventario
Restricción en el despacho de lotes no autorizados
Proceso de autorización de lotes
Beneficios del control de autorizaciones de lotes
Habilitación del control de autorizaciones de lotes
Para que el sistema requiera autorización de lotes, es necesario habilitar esta opción desde la configuración de Adm Cloud. Para hacerlo, puedes seguir estos pasos:
- Accede a Configuración > Administración > Preferencias de empresa.
- Haz clic en la pestaña “Inventario”.
- Ubica y coteja la opción "Requerir autorización de lotes".
- Presiona el botón “Grabar” para guardar los cambios.
Una vez habilitada esta configuración, el sistema requerirá que cada lote creado sea autorizado por un usuario con privilegios antes de poder asociarlo a los artículos y utilizarlo en operaciones de inventario.
¿Para qué sirve el control de autorizaciones de lotes?
El sistema de autorización de lotes te permite:
🔹Marcar lotes como pendientes de autorización cuando se hace una recepción de mercancía con materia prima, evitando que se utilicen en puestos de producción sin antes confirmar que están en buenas condiciones.
🔹Controlar productos terminados que se fabrican, manteniéndolos pendientes de autorización al momento de hacer la fabricación.
🔹Evitar compras y ventas de productos que no han pasado por las pruebas de control de calidad.
Estados de los lotes de inventario
Los lotes pueden encontrarse en tres estados diferentes:
- Pendientes de autorización: lotes que han sido recibidos, pero aún no han sido revisados por control de calidad.
- Autorizados: lotes que han sido aprobados y pueden utilizarse en producción o despacharse.
- Rechazados: lotes que no cumplen con los estándares de calidad.
Restricción en el despacho de lotes no autorizados
El sistema impide el uso de lotes que no han sido autorizados. Si intentas registrar una transacción que da salida a artículos de un lote pendiente de autorización, el sistema no lo traerá como un lote disponible y si lo escribes te mostrará un mensaje indicando que debes indicar el lote para poder continuar.
Esta restricción garantiza que ningún producto salga del almacén sin la debida aprobación del área de control de calidad.
Proceso de autorización de lotes
Un usuario con los privilegios adecuados, por ejemplo el personal de control de calidad, puede autorizar los lotes siguiendo estos pasos:
- Dirígete a la pantalla Maestras > Inventario > Lotes.
- Haz clic en la variante del listado llamada "Pendientes de autorización".
- Ubica el lote que deseas autorizar y haz clic sobre el número que se muestra en la columna “Descripción”.
- Presiona el botón “Autorizar” y confirma para cambiar el estado del lote.
Una vez autorizado el lote, el sistema permitirá su uso en producción o su despacho desde el almacén.
Beneficios del control de autorizaciones de lotes
✓ Garantiza que solo se utilicen productos que cumplan con los estándares de calidad.
✓ Evita el uso accidental de materias primas o productos defectuosos.
✓ Mejora la trazabilidad de los procesos de producción y distribución.
✓ Facilita el trabajo del área de control de calidad con un flujo claro de autorización.
✓ Reduce el riesgo de incidencias con clientes por productos no aptos.