Adm Cloud te ofrece distintas alternativas para asignar imágenes a tus artículos de forma flexible y eficiente. Estas herramientas facilitan la personalización visual del inventario, mejoran la identificación de los artículos dentro del sistema y permiten reconocerlos de manera más rápida, especialmente al momento de crear documentos de venta como facturas, cotizaciones o pedidos.
Formas de asignar imágenes a artículos y servicios
Tienes tres maneras principales para asociar imágenes a tus artículos o servicios:
1. Al momento de crear el artículo o servicio
Al crear un artículo o servicio desde Maestras > Inventario > Artículos / Servicios > Nuevo, encontrarás en el formulario un campo llamado “Foto”, desde donde podrás cargar directamente una imagen que represente el artículo o servicio.
2. Uso de la sección “Fotos”
En el mismo formulario de creación, tendrás disponible la sección “Fotos”, que permite cargar una o varias imágenes adicionales asociadas al artículo o servicio. Estas imágenes son útiles cuando deseas tener disponibles más detalles visuales del producto.
3. Opción “Sugerir imágenes” desde la consulta del artículo o servicio
Si el artículo o servicio ya se encuentra creado, puedes asignarle una imagen de forma rápida utilizando la opción “Sugerir imágenes”:
- Dirígete a Maestras > Inventario > Artículos / Servicios.
- Ubica el artículo o servicio en el listado (puedes usar la búsqueda rápida).
- Haz clic sobre la descripción para acceder a la pantalla de consulta.
- Presiona el botón “Sugerir imágenes”.
- Opcionalmente, ajusta la descripción para obtener mejores resultados y presiona el botón “Buscar”.
Adm Cloud realizará una búsqueda en internet y te mostrará diferentes opciones para elegir. - Selecciona la imagen que desees y confirma la asignación.
Consideraciones sobre las imágenes asociadas
🔹Si cargas imágenes tanto en el campo “Foto” como en la sección “Fotos”, la imagen principal será la asignada en el campo “Foto”.
🔹Si no existe imagen en el campo “Foto”, la imagen principal será la primera cargada en la sección “Fotos”.
🔹Si utilizas la opción “Sugerir imágenes”, la imagen seleccionada se establecerá automáticamente como la imagen principal, sin importar si ya existían imágenes cargadas previamente.
🔹Puedes cambiar la imagen principal editando el artículo o servicio y ajustando las imágenes cargadas.
Uso de las imágenes en el sistema
🔹En el listado de artículos o servicios al que accedes desde la sección de Maestras, podrás visualizar la imagen asociada a cada registro en la primera columna del listado, facilitando su identificación.
🔹También puedes habilitar la visualización de imágenes al crear documentos de venta:
- Dirígete a Configuración > Administración > Preferencias de empresa.
- Ingresa a la pestaña “Ventas”.
- Marca la opción “Mostrar Imágenes de Productos en Documentos”.
- Presiona “Grabar”.
Una vez activada esta opción, al buscar artículos o servicios en facturas, pedidos o cotizaciones, el sistema mostrará las imágenes junto a los resultados.
Beneficios de usar imágenes en artículos y servicios
✓ Facilita la identificación visual de productos
✓ Ahorra tiempo al asignar imágenes automáticamente
✓ Mejora la experiencia del equipo comercial
✓ Reduce errores al seleccionar artículos en documentos
✓ Permite una presentación más clara y profesional