En Adm Cloud, los precios de venta de los artículos y servicios pueden definirse de distintas maneras, lo que brinda a las empresas la flexibilidad necesaria para manejar precios diferenciados según el cliente, el tipo de artículo o la estrategia comercial. El sistema cuenta con un orden jerárquico de asignación de precios, que determina automáticamente qué precio se aplicará al momento de registrar una transacción de venta, garantizando consistencia y control en la facturación.
¿Dónde se pueden definir los precios de venta?
Los precios de venta pueden asignarse desde diferentes módulos y pantallas del sistema, según el nivel de detalle que se requiera:
🔹Módulo de CRM: Al crear o editar prospectos y clientes.
🔹Módulo de Inventarios: Al crear o editar artículos y servicios.
🔹Módulo de Ventas: Al crear ofertas y directamente al registrar facturas a crédito o facturas al contado.
🔹Módulo de configuración: Desde la creación y gestión de niveles de precio.
Esta flexibilidad permite manejar desde precios generales hasta precios completamente personalizados por cliente y artículo.
Jerarquía de precios aplicada por el sistema
Cuando un artículo o servicio cuenta con múltiples precios configurados, Adm Cloud aplica el precio correcto siguiendo el siguiente orden jerárquico:
1. Precio específico asignado al cliente
Este es el nivel más alto de prioridad y puedes asignarlo desde la maestra del cliente. Para ello, puedes dirigirte a Maestras > CRM > Clientes, al crear o editar un cliente tendrás disponible una pestaña llamada “Precios”, donde puedes:
🔹Seleccionar artículos o servicios específicos.
🔹Asignarles un precio de venta exclusivo para ese cliente.
Si este precio existe, será el que el sistema utilice al crear cualquier documento de venta para ese cliente.
2. Precio por nivel de precio asociado al cliente y al artículo
Si no existe un precio específico para un artículo en la maestra del cliente, el sistema evaluará si:
🔹El cliente tiene asignado un nivel de precio.
🔹El artículo o servicio tiene definido un precio para ese mismo nivel.
Los niveles de precio se crean desde Configuración > Administración > Niveles de precio y permiten manejar precios diferenciados por segmentos de clientes.
Puedes conocer más detalles sobre esta función en el artículo Niveles de precio en Adm Cloud.
3. Precio definido en la maestra del artículo (nivel por defecto)
Si no existe ni un precio específico por cliente ni un nivel de precio asignado, el sistema tomará el precio definido en la maestra del artículo o servicio.
Desde Maestras > Inventarios > Artículos o Servicios, en la sección “Precios”, podrás:
🔹Asignar el nivel de precio que viene creado por defecto en el sistema.
🔹Indicar el precio correspondiente a ese nivel.
| 💡 Importante: Siempre es necesario que cada artículo o servicio tenga al menos un nivel de precio y un precio asociado. Si no manejas múltiples niveles, puedes utilizar el nivel por defecto llamado “Precio de lista”. |
Consideraciones sobre la jerarquía de precios
La jerarquía solo se aplica cuando existen precios configurados en los distintos niveles. Por ejemplo:
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Si no se define un precio específico en la maestra del cliente, pero sí un nivel de precio tanto en el cliente como en el artículo, el sistema lo tomará en primer lugar del nivel de precio.
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Si no existe ni precio específico para el cliente ni nivel de precio asignado, el sistema usará el precio definido en la maestra del artículo en el nivel por defecto.
Esto garantiza que siempre exista un precio válido que se asigne automáticamente al momento de facturar.
Ofertas y descuentos por volumen
Otra variable que puede afectar el precio de venta es el uso de ofertas, especialmente las de tipo descuentos por volumen.
🔹Estas ofertas se crean desde Maestras > Ventas > Ofertas.
🔹Si tanto el cliente como el artículo o servicio están asociados a una oferta, el sistema puede modificar automáticamente el precio de venta cuando se cumpla la condición de cantidad comprada.
Puedes conocer más sobre esta funcionalidad en el artículo Creación de ofertas en Adm Cloud.
Beneficios de la asignación flexible de precios
✓ Permite manejar precios personalizados por cliente
✓ Facilita la segmentación de precios por tipo de cliente
✓ Reduce errores al aplicar automáticamente la jerarquía correcta
✓ Soporta estrategias comerciales como descuentos por volumen
✓ Garantiza coherencia en la facturación y el control de precios