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Los recibos de ingreso son documentos que permiten registrar y gestionar los pagos recibidos de tus clientes o de cualquier otra cuenta por cobrar. Esta transacción facilita el control de los cobros aplicados a facturas emitidas y contribuye a mantener actualizada la información financiera de tu empresa.
En Adm Cloud, los recibos de ingreso se vinculan directamente con las facturas pendientes, garantizando una conciliación rápida y precisa entre los pagos y tus cuentas por cobrar.
Cómo registrar un recibo de ingreso
Para crear un recibo de ingreso, puedes seguir estos pasos:
- Dirígete al menú Transacciones > Ventas > Recibos de ingreso.
- Haz clic en el botón Nuevo.
- Completa la información principal del recibo, asegurándote de llenar los campos obligatorios resaltados en amarillo (Ej: Fecha, Relacionado, Caja o Banco, Tasa de cambio).
- Coteja las casillas correspondientes a los documentos asociados al pago, como facturas de clientes u otras cuentas por cobrar.
- Presiona el botón Grabar para registrar la transacción.
| 💡 Tip: Si el cliente realiza un pago parcial, puedes registrar el monto recibido y el sistema ajustará automáticamente el saldo pendiente de la factura. |
Permisos requeridos para gestionar recibos de ingreso
Para crear y gestionar recibos de ingreso es necesario tener habilitado los permisos de esta funcionalidad en el módulo de "Ventas/Cuentas por cobrar".
Beneficios de registrar recibos de ingresos
✓ Control de cobros: Mantén actualizadas tus cuentas por cobrar y el estado de las facturas.
✓ Conciliación automática: Vincula pagos con facturas sin errores manuales.
✓ Ahorro de tiempo: Registra cobros de forma rápida y centralizada.
✓ Trazabilidad completa: Conserva el historial de pagos para futuras consultas o auditorías.