La funcionalidad de facturas recurrentes en Adm Cloud está diseñada para facilitar la facturación periódica a clientes frecuentes. Con ella, puedes programar la creación de facturas en fechas y períodos de repetición específicos, generando automáticamente plantillas listas para convertirlas en facturas reales con un clic.
Esta opción resulta especialmente útil para empresas que ofrecen servicios de recurrencia, como alquileres, mantenimientos, igualas contables, administración de propiedades, suscripciones u otros servicios facturados de manera periódica.
Cómo programar una factura recurrente
Para crear una factura recurrente, puedes seguir estos pasos:
- Dirígete al menú Transacciones > Ventas > Facturas recurrentes.
- Haz clic en el botón Nueva.
- Completa la información asociada de la siguiente forma:
🔹Próxima fecha de generación: día en el que se generará la primera plantilla.
🔹Cliente: destinatario de la factura.
🔹Frecuencia en meses: número de meses entre una generación y otra (Ej: 2 = cada dos meses).
🔹Términos: condiciones de pago que tendrá el cliente en la factura que generes a partir de la plantilla.
🔹Moneda: divisa en la que se emitirá la factura.
🔹Ubicación: lugar desde donde emites la factura.
🔹Artículos: detalle de los productos o servicios que se facturarán de forma recurrente. - Haz clic en Grabar para programar la recurrencia en el sistema.
Cómo generar las facturas
- En la fecha de generación programada, las plantillas aparecerán en el listado de facturas recurrentes al que llegas siguiendo la ruta Transacciones > Ventas > Facturas recurrentes.
- En esta pantalla, podrás usar el botón Generar facturas para convertir automáticamente las plantillas en facturas reales.
- Las facturas que se generan a partir de las plantillas podrás consultarlas desde el listado de tus facturas a crédito.
| 💡 Importante: El sistema solo muestra una plantilla por recurrencia a la vez. Si existen varias pendientes, se irán habilitando en orden cronológico a medida que se generen las anteriores. |
Beneficios de las facturas recurrentes
✓ Ahorro de tiempo: automatiza la creación de facturas periódicas sin necesidad de registrarlas manualmente cada vez.
✓ Reducción de errores: minimiza inconsistencias en los datos al mantener configurada una plantilla estándar.
✓ Mejor control de ingresos: garantiza que los servicios recurrentes siempre sean facturados en la fecha correcta.
✓ Agilidad en la gestión comercial: permite a tu equipo enfocarse en actividades estratégicas al simplificar tareas repetitivas.