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La aplicación de créditos a proveedores permite compensar adelantos, notas de crédito y notas de débito contra las facturas de compra y compras con recepción de un mismo proveedor. Este proceso ayuda a mantener las cuentas por pagar actualizadas y refleja correctamente los saldos reales pendientes en el sistema.
Es importante tener en cuenta que el simple registro de un adelanto o una nota no ajusta automáticamente el balance de una factura. Para que el saldo se vea correctamente reflejado, es necesario realizar la aplicación correspondiente.
¿Cómo aplicar notas o adelantos a proveedores?
Para aplicar un adelanto, nota de crédito o nota de débito a una factura de proveedor, sigue estos pasos:
- Dirígete a Transacciones > Compras > Aplicación de créditos proveedores.
- Haz clic en el botón Nueva para crear una nueva aplicación.
- En el campo Relacionado, selecciona el proveedor o la persona a quien se le registró el adelanto o la nota.
- En la parte inferior del formulario, el sistema mostrará todas las transacciones asociadas a ese proveedor, incluyendo adelantos, notas y facturas pendientes de pago.
- Coteja las casillas correspondientes al adelanto o nota y a las facturas a las que deseas aplicarlos.
💡 Importante: Si solo deseas aplicar una parte del adelanto o de la nota, ajusta el valor en la columna Monto a aplicar tanto en la transacción como en la factura correspondiente, asegurándote de que la diferencia final sea cero. - Una vez verifiques que no existen diferencias, finaliza presionando el botón Grabar para guardar la aplicación.
Cruce de transacciones de venta y compra
Cuando un proveedor también es cliente de tu empresa, Adm Cloud permite realizar compensaciones entre sus facturas de venta a crédito, notas de crédito, notas de débito, adelantos y las transacciones de compra.
Este proceso también puedes realizarlo desde Transacciones > Compras > Aplicación de créditos proveedores.
En el listado aparecerán tanto las transacciones de compra como las de venta pendientes de pago o compensación. Desde allí, podrás seleccionarlas y cruzarlas de forma directa, reduciendo saldos por cobrar y por pagar de manera simultánea.
Beneficios de la aplicación de créditos a proveedores
✓ Mantiene las cuentas por pagar actualizadas y con saldos reales.
✓ Reduce errores manuales al compensar adelantos y notas.
✓ Facilita el control financiero y la conciliación de proveedores.
✓ Optimiza la gestión de pagos y cruces entre clientes y proveedores.