Los análisis dinámicos de Adm Cloud son una herramienta avanzada que permite analizar la información de tu empresa de forma flexible, visual y potente. Facilitan la exploración de los datos desde distintos enfoques, combinando variables según las necesidades de cada área o usuario.
Funcionan de manera similar a las tablas dinámicas de Excel, con la ventaja de estar integrados directamente en el sistema y de basarse en información consolidada, lo que permite realizar análisis ágiles y consistentes sin necesidad de exportaciones.
¿En qué módulos se pueden utilizar?
Los análisis dinámicos están disponibles en partes del sistema ma, entre ellos:
🔹Ventas
🔹Compras
🔹Inventarios
🔹Manufactura
🔹Servicios
🔹Manufactura
🔹Presupuestos
🔹CRM
🔹Nómina
Esto permite a los usuarios visualizar la información desde la perspectiva que necesita, de acuerdo con sus objetivos y responsabilidades.
Ventajas frente al uso de Excel
Tradicionalmente, el análisis de información suele requerir exportar datos del ERP a Excel para crear tablas dinámicas. Este proceso consume tiempo, requiere conocimientos técnicos y debe repetirse cada vez que la información cambia.
Con los análisis dinámicos de Adm Cloud:
🔹El análisis se realiza directamente dentro del sistema.
🔹No se requiere reprocesar información ni crear archivos externos.
🔹Los datos se mantienen siempre actualizados.
🔹Se pueden crear múltiples vistas sin esfuerzo adicional.
Acceso a los análisis dinámicos
Los análisis dinámicos se encuentran disponibles desde los distintos menús de reportes del sistema. Por ejemplo, en el módulo de Ventas podrás acceder a análisis dinámicos de ventas y cobros.
Esta funcionalidad no se limita a un solo módulo, sino que está distribuida en diferentes áreas del ERP.
Estructura de un análisis dinámico
Cada análisis dinámico está compuesto por las siguientes secciones:
🔹Campos disponibles: campos disponibles que aún no forman parte del reporte.
🔹Datos: variable principal que contiene los valores numéricos, como ventas netas o montos cobrados.
🔹Filas: permiten segmentar la información horizontalmente (clientes, vendedores, líneas de negocio, etc.).
🔹Columnas: definen cómo se agrupa la información verticalmente (meses, años, ubicaciones, entre otros).
Todos los valores mostrados corresponden a la variable definida como contenido del reporte.
Manipulación de campos
Las campos pueden moverse libremente entre las distintas secciones del análisis:
🔹Agregar o quitar campos del reporte.
🔹Reorganizar el orden de filas y columnas.
🔹Utilizar múltiples campos al mismo tiempo.
🔹Mover campos a la sección de no utilizadas cuando no se requieran.
Cada cambio se refleja de forma inmediata, actualizando el reporte en tiempo real.
Tablas cruzadas
Los análisis dinámicos permiten crear tablas cruzadas al combinar campos tanto en filas como en columnas.
Por ejemplo, es posible analizar ventas por cliente y vendedor en filas, y líneas de negocio en columnas, obteniendo una visión más detallada y comparativa de la información.
Ordenamiento y filtros
Cada campo del análisis cuenta con herramientas de:
🔹Ordenamiento: para organizar la información de forma ascendente o descendente.
🔹Filtros: para definir exactamente qué información se desea visualizar.
Los filtros pueden aplicarse tanto a campos visibles como a aquellas que no forman parte del reporte, lo que ofrece un alto nivel de flexibilidad.
Guardado de configuraciones
Una vez configurado un análisis dinámico, puedes utilizar la opción “Crear copia” para almacenar su estructura.
Lo que se guarda es la configuración del reporte, no los datos, por lo que la información siempre se mostrará actualizada.
Las configuraciones guardadas pueden seleccionarse posteriormente desde un menú desplegable para reutilizar el análisis cuando lo necesites.
Beneficios clave de los análisis dinámicos
✓ Combinaciones prácticamente ilimitadas de variables.
✓ Análisis desde múltiples perspectivas del negocio.
✓ Información siempre actualizada en tiempo real.
✓ Disponibles en múltiples módulos del sistema.
✓ Soporte directo para una toma de decisiones más informada.