El análisis de anomalías en estados financieros es una funcionalidad de Adm Cloud que utiliza inteligencia artificial para ayudarte a detectar posibles errores de digitación o registros inusuales en tu información contable.
Esta herramienta analiza patrones históricos en tus datos y señala montos que se comportan de forma diferente a lo habitual, permitiéndote revisar oportunamente antes de presentar informes o tomar decisiones financieras.
Los reportes disponibles para este análisis en Adm Cloud son:
🔹 Análisis de anomalías en estados de resultados
🔹 Análisis de anomalías en ventas por cliente
🔹 Análisis de anomalías en ventas por productos
🔹 Análisis de anomalías en gastos
Si no visualizas este reporte en el sistema, puedes conocer cómo activarla en el artículo Habilitación de funciones beta en Adm Cloud.
¿Cómo ingresar al análisis de anomalías?
Para ingresar a este reporte, puedes dirigirte a Reportes > Contabilidad General > Análisis de anomalías. En la pantalla a la que llegas, encontrarás dos opciones de análisis: "Cuentas" y "Tasas de cambio".
1. Análisis por cuentas
Este análisis identifica cuentas contables cuyo monto mensual presenta un comportamiento fuera de lo común en comparación con su patrón histórico.
Es especialmente útil en cuentas que tienen un comportamiento mensual relativamente estable, como gastos fijos, servicios recurrentes o ingresos constantes.
¿Qué analiza el sistema en el análisis por cuentas?
🔹 Cuentas cuyo monto en uno o varios meses rompe el patrón habitual.
🔹 Solo se muestran las cuentas marcadas para incluir en el análisis de anomalías, a menos que selecciones una cuenta específica.
Filtros disponibles
Puedes personalizar el análisis por cuentas utilizando:
🔹 Ubicación
🔹 Cuenta contable
🔹 Año
🔹 Nivel de confianza
Resultado del análisis por cuentas
Al generar el reporte con el botón "Actualizar", verás un listado que incluye la cuenta contable, el año, el mes y el monto identificado como fuera de lo común.
Cada registro incluye el botón Detalle, que permite visualizar el comportamiento mensual completo de la cuenta en el año seleccionado.
Desde allí podrás:
🔹 Revisar los montos mes a mes
🔹 Identificar variaciones significativas
🔹 Analizar si existe un error de digitación o una variación real del negocio
2. Análisis por tasas de cambio
Este análisis identifica transacciones cuya tasa de cambio presenta un comportamiento inusual respecto al patrón registrado en el sistema, como un aumento desproporcional o una disminución muy grande con relación a días anteriores.
Es especialmente útil para empresas que operan en monedas extranjeras.
Filtros disponibles para el análisis por tasas
Puedes generar el análisis utilizando:
🔹 Moneda
🔹 Año
🔹 Nivel de confianza
Resultado del análisis por tasas
Al ejecutar el reporte con el botón "Actualizar", se mostrará un listado con los documentos que contienen tasas de cambio fuera del patrón habitual.
Desde el mismo listado podrás:
🔹 Ingresar al documento específico
🔹 Revisar la tasa aplicada
🔹 Editar la transacción en caso de detectar un error
Puedes habilitar la opción que te que permite obtener automáticamente la tasa de cambio oficial para USD al momento de registrar transacciones y evitar anomalías en documentos que utilicen esta moneda. Conoce cómo habilitarla en el artículo Activa la actualización automática de tasas en Adm Cloud.
Beneficios del análisis de anomalías
✓ Detectar posibles errores antes de cerrar períodos contables
✓ Reducir riesgos en reportes financieros
✓ Identificar registros atípicos de forma automática
✓ Mejorar la calidad de tu información contable
✓ Ahorrar tiempo en revisiones manuales