Adm Cloud permite realizar ajustes de inventario para corregir diferencias entre las existencias físicas y las registradas en el sistema, ya sea por variaciones en cantidades o por correcciones en los costos de los artículos. Estas transacciones son clave para mantener una valoración correcta del inventario, asegurar la confiabilidad de los reportes y garantizar la correcta operación de los procesos de despacho.
A partir de los reportes de existencias y de las tomas físicas de inventario, es posible identificar diferencias que pueden resolverse mediante dos tipos de ajustes:
🔹Ajustes de inventario: cuando las diferencias corresponden únicamente a cantidades.
🔹Ajustes de inventario con costos: cuando las diferencias afectan tanto la cantidad como el costo del artículo.
Ajustes de inventario (solo cantidades)
Este tipo de ajuste se utiliza cuando es necesario aumentar o disminuir existencias sin modificar el costo promedio del artículo.
¿Cómo crear un ajuste de inventario?
- Dirígete a Transacciones > Inventarios > Ajustes de inventario.
- Haz clic en el botón “Nuevo”.
- Confirma o edita la fecha de la transacción.
- Selecciona la ubicación o bodega donde se realizará el ajuste.
- En las líneas de detalle, selecciona el artículo a ajustar, confirma la unidad de medida si el artículo maneja varias e ingresa la cantidad:
■ Cantidad negativa para disminuir existencias.
■ Cantidad positiva para aumentar existencias. - Presiona el botón “Grabar” para registrar la transacción.
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💡Una vez registrado el ajuste, puedes validar su impacto desde la pantalla de consulta: ■ Haz clic sobre el artículo ajustado para acceder a su maestra. |
Ajustes de inventario con costos
Este tipo de ajuste se utiliza cuando, además de corregir cantidades, es necesario definir un costo unitario específico para el movimiento.
¿Cómo crear un ajuste de inventario con costos?
- Dirígete a Transacciones > Inventarios > Ajustes de inventario con costos.
- Haz clic en el botón “Nuevo”.
- Confirma o edita la fecha de la transacción.
- Selecciona la ubicación o bodega donde se realizará el ajuste.
- En las líneas de detalle, selecciona el artículo a ajustar, confirma la unidad de medida si el artículo maneja varias e ingresa la cantidad:
■ Cantidad negativa para disminuir existencias.
■ Cantidad positiva para aumentar existencias. - Registra en la columna “Costo” el costo unitario que deseas aplicar.
Nota: El costo indicado en esta transacción prevalece sobre el costo promedio del artículo para este movimiento específico. - Presiona “Grabar” para guardar la transacción.
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💡Para verificar el efecto del ajuste, puedes seguir estos pasos: ■ Accede a la pantalla de consulta del ajuste. ■ Haz clic sobre el artículo ajustado.■ Presiona el botón “Análisis de costos”. ■ Podrás visualizar la transacción reflejando correctamente la cantidad ajustada y el costo que aplicaste. |
Consideraciones finales
El uso adecuado de los ajustes de inventario y ajustes de inventario con costos te permite:
✓ Mantener las existencias alineadas con la realidad física.✓ Garantizar una valoración precisa del inventario.
✓ Evitar inconsistencias en reportes de existencias y costos.
✓ Corregir errores operativos de forma controlada y trazable.