Adm Cloud: Software ERP Inteligente

Adm Cloud es un software iERP o ERP inteligente.

Este cuenta con diversas herramientas respaldadas por inteligencia artificial, incluyendo Machine Learning e IA generativa.

Algunas de las funciones inteligentes que ofrece:

 

Atina
Atina es un agente inteligente integrado a Adm Cloud que utiliza inteligencia artificial generativa. A través de Atina, puedes interactuar con Adm Cloud usando lenguaje natural, hacer preguntas y solicitar que ejecute acciones. Por ejemplo, puedes preguntar cómo está el efectivo de la empresa, cuánto ha vendido o pedir que recomiende un KPI para evaluar el negocio. También puedes pedirle que registre tareas u oportunidades de negocio. Atina combina la innovación de los agentes inteligentes con el poder de utilizar tu propia data.

Reconocimiento de documentos para registro automatizado
A través de OCR y diversos algoritmos de Machine Learning, Adm Cloud permite cargar documentos como facturas de compra de varias formas, como enviándolos por correo electrónico o tomando una foto desde la aplicación móvil. Una vez en el sistema, Adm Cloud reconoce el contenido del documento, incluyendo el proveedor, la mercancía comprada, las cantidades y los precios en el caso de una factura de proveedores. Esto agiliza el tiempo requerido para registrar la información en la contabilidad.

Recomendación de cuentas contables y retenciones con inteligencia artificial
Adm Cloud cuenta con un algoritmo de Machine Learning que se entrena con la data ingresada en el sistema. Este algoritmo permite recomendar a los contadores qué cuenta contable debe usarse al momento de registrar una transacción de compra. Asimismo, si la empresa aplica retenciones de impuestos, Adm Cloud sugerirá qué retención es aplicable dependiendo del proveedor, la mercancía comprada y el historial de compras.

Asistencia en la redacción de correos electrónicos
Al redactar un correo electrónico a un cliente o proveedor, la inteligencia artificial generativa de Atina está disponible para recomendar el texto o mejorar el contenido de correos existentes. Con solo un clic, puedes pedirle a Atina que genere un correo de introducción a un cliente, un mensaje de cobro, entre otros. También puedes solicitar que mejore un correo existente para hacerlo más breve, más profesional o más cercano.

Proceso de reclutamiento
Atina también ayuda en el proceso de reclutamiento. Utiliza su inteligencia artificial generativa para generar descripciones de puestos de forma integrada para las posiciones o vacantes registradas. Además, asiste en la evaluación de hojas de vida de candidatos para verificar si son aptos para el puesto y recomendar buenas preguntas para la entrevista.

Evaluaciones de desempeño
El proceso de evaluación de desempeño es otra área en la que Atina contribuye. Ella recomienda los aspectos a considerar para evaluar las posiciones en tu empresa y crea los criterios de evaluación automáticamente.

Descripción de productos
Si posees productos que deseas publicar en una página web, Atina puede generar una descripción comercial adecuada con solo un clic.

Pegado inteligente
Si necesitas crear información en Adm Cloud, como un cliente, un proveedor, un empleado u otro, puedes usar el mecanismo de pegado inteligente. Esta función aprovecha la inteligencia artificial generativa para extraer la información relevante de cualquier texto. Puedes, por ejemplo, copiar el contenido de un correo electrónico recibido y, al usar el pegado especial, Adm Cloud reconocerá la información clave y llenará el formulario automáticamente. Esto está disponible en múltiples lugares como clientes, proveedores, empleados, contactos, artículos, servicios, depósitos bancarios, cargos bancarios, oportunidades de negocio, entre otros.

Mejora inteligente de texto
Los campos de texto donde se ingresa información en Adm Cloud cuentan con herramientas que ayudan a mejorar el texto mediante inteligencia artificial generativa. Puedes pedir asistencia para traducir el texto, hacerlo más corto o más largo, o revisar errores ortográficos.

Análisis inteligente de estados financieros
Esta es otra función donde Atina entra en acción. Ella puede leer la información de tus estados financieros y analizarla. Atina puede indicar qué se ve bien y qué no, además de sugerir acciones para mejorar tu desempeño.

Traducción de chats con inteligencia artificial
El chat de Adm Cloud cuenta con una inteligencia artificial diseñada para que usuarios que hablan distintos idiomas se comuniquen entre sí. Es posible configurar los idiomas de preferencia de cada usuario, y el sistema traducirá los mensajes automáticamente.

Proyección de ventas con inteligencia artificial
Usando un algoritmo propio de inteligencia artificial, Adm Cloud puede analizar tu historial de ventas y determinar patrones de estacionalidad. Con esta información, puede proyectar las ventas de tus productos, considerando los meses de alta demanda, baja demanda o rupturas de inventario. Esta proyección puede usarse para generar presupuestos de ventas, planes de compra o planes de producción.

Asistencia en la generación de presupuestos con inteligencia artificial
En varias cuentas contables se pueden aplicar algoritmos inteligentes para facilitar la preparación de los presupuestos financieros. Al preparar el presupuesto, el usuario puede optar por recibir asistencia de la inteligencia artificial para generarlo, ya sea utilizando promedios de años anteriores, regresiones lineales o un algoritmo de Machine Learning que detecta la estacionalidad del uso de la cuenta.